Takvim başvuru dosyalarının hazırlanması, ön inceleme, değerlendirme, saha ziyaretleri, finalistlerin belirlenmesi gibi sürecin aşamalarını ve tarihlerini içerir.
Ödüle başvurmak isteyen kuruluşlar başvuru formunu doldurarak, başvuru ücretini gösteren banka dekontu ve ticaret sicil belgesini BUSİAD ödül sekretaryasına iletirler.
Başvuru dokümanları kılavuz, yönetmelik, değerlendirme esasları ve başvuru raporundan oluşur. Kuruluşlar bu evraklar bazında değerlendirilir.
YYUG tarafından seçilen değerlendiriciler, belirlenen takvimde firmaları ziyaret ederler. Başvuru dokümanları üzerinden değerlendirirler.